Curso Organización de Eventos

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CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONGRESOS

Dirigido a emprendedores y pre-emprendedores que deseen dedicarse a la organización de eventosGestores de proyectos y jefes de equipo a cargo de la organización de eventos habitual o esporádica. Agencias de viaje que quieran expandir su negocio hacia la gestión de eventos. Alumnos del grado de Turismo que quieran conocer en detalle el sector.
El objetivo del curso es proveer de la metodología para organización de eventos y congresos para una organización eficiente. El alumno trabajará en base a la realidad del sector, mediante metodología eminentemente práctica con ejemplos del sector. El alumno generará plantillas necesarias que podrá utilizar en su práctica laboral diaria.
Modalidad: Presencial
Duración: 40 horas

Curso de Organización de Eventos y congresos

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Descripción del producto

CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONGRESOS
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CONTENIDO:
1 – Introducción a los eventos.
  • ¿Que son los eventos y para que se utilizan?
  • Los eventos como parte del plan de marketing de la empresa.
2 – Tipos de eventos.
  • Diferencias entre diversos tipos de eventos: lanzamientos de producto, road shows, convenciones, congresos y viajes de incentivo.
3- Fijación de objetivos del evento.
  • Tipos de objetivos y cómo fijar un objetivo adecuadamente.
4- Preparando el terreno.
  • La importancia del briefing inicial con el cliente.
  • Tipos de briefing.
  • El Briefing efectivo.
5- Preparando la propuesta (1).
  • Preparación del propuesta: elección de sedes y servicios adecuados.
  • Enviando briefing al proveedor.
  • Nuevos requerimientos para los eventos los eventos.
  • 10 claves para un propuesta efectiva.
  • Valores añadidos en la propuesta: el cronograma.
6- Preparando la propuesta (2).
  • El presupuesto.
  • Cómo realizar un presupuesto efectivo.
  • Principios de gestión económica.
  • Cuestiones a evitar en los presupuestos.
7 – Operativa (1).
  • Primeros pasos para la organización del evento: la sede.
  • La importancia de la visita de inspección.
  • Actualización del cronograma.
8- Operativa (2).
  • Elección correcta y negociación con los proveedores.
  • Tipos de proveedores.
  • La importancia de ir un paso más adelante del cliente.
9 – Operativa (3).
  • Fase final del evento.
  • Producción de materiales y preparativa previa.
10 – Operativa (4).
  • Principales dificultades en la operativa.
  • Problemas de comunicación con el cliente: falta de mando.
11 – El gran día (1).
  • En los días previos planificación del evento.
  • Principales dificultades.
12- El gran día (2).
  • Puesta en escena.
  • Cambios de ultima hora e imprevistos.
  • Cómo manejar el estrés.
13- El cierre del evento.
  • Envío de feedback y felicitaciones a los colaboradores.
  • Solicitud de feedback y referencias al cliente.
  • Cierre económico del evento.
  • El informe final del cliente

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