Descripción

CONTENIDO:

1 – Introducción a los eventos.

• ¿Que son los eventos y para que se utilizan?

• Los eventos como parte del plan de marketing de la empresa.

2 – Tipos de eventos.

• Diferencias entre diversos tipos de eventos: lanzamientos de producto, road shows, convenciones, congresos y viajes de incentivo.

3- Fijación de objetivos del evento.

• Tipos de objetivos y cómo fijar un objetivo adecuadamente.

4- Preparando el terreno.

• La importancia del briefing inicial con el cliente.

• Tipos de briefing.

• El Briefing efectivo.

5- Preparando la propuesta (1).

• Preparación del propuesta: elección de sedes y servicios adecuados.

• Enviando briefing al proveedor.

• Nuevos requerimientos para los eventos los eventos.

• 10 claves para un propuesta efectiva.

• Valores añadidos en la propuesta: el cronograma.

6- Preparando la propuesta (2).

• El presupuesto.

• Cómo realizar un presupuesto efectivo.

• Principios de gestión económica.

• Cuestiones a evitar en los presupuestos.

7 – Operativa (1).

• Primeros pasos para la organización del evento: la sede.

• La importancia de la visita de inspección.

• Actualización del cronograma.

8- Operativa (2).

• Elección correcta y negociación con los proveedores.

• Tipos de proveedores.

• La importancia de ir un paso más adelante del cliente.

9 – Operativa (3).

• Fase final del evento.

• Producción de materiales y preparativa previa.

10 – Operativa (4).

• Principales dificultades en la operativa.

• Problemas de comunicación con el cliente: falta de mando.

11 – El gran día (1).

• En los días previos planificación del evento.

• Principales dificultades.

12- El gran día (2).

• Puesta en escena.

• Cambios de ultima hora e imprevistos.

• Cómo manejar el estrés.

13- El cierre del evento.

• Envío de feedback y felicitaciones a los colaboradores.

• Solicitud de feedback y referencias al cliente.

• Cierre económico del evento.

• El informe final del cliente